Methodenauswahl

So einmalig, wie jedes Projekt, ist auch die Vorgehensweise bei dessen Umsetzung. Um die Aufgabenstellung in der gewünschten Zeit, dem vereinbarten Budget und der Qualitätsvorstellung und dabei auftretende Risiken nicht außer Acht zu lassen bedarf bestimmter Vorgehensweise:

klassisches und agiles Projektmanagement

Im klassischen Projektmanagement stehen zu Beginn klar formulierte Ziele (SMART) und ein durchgeplantes Projekt mit Meilensteinen abgegrenzt in Phasen. Die Phasen (Schritte) des Ablaufs wären beispielsweise Analyse, Entwurf, Realisierung bis zum Go-Live des Projektes.

SMARTe Ziele
Abb. Ziele sollten SMART sein


Agile Ansätze, (z.B. Scrum, Kanban, eXtreme Programming) gehen insbesondere bei Softwareprojekten von einer viel zu hohen Komplexität aus, die in der Gesamtheit nicht planbar ist. Die Idee ist daher:

  • kleine Entwicklungszyklen von typischerweise 30 Tagen zu nutzen, dafür die Detailplanung auszurichten und diese zu Anforderungen fertig zu realisieren und abzunehmen
  • Wünsche und Anforderungen in einem Product Backlog zu speichern und bei Bedarf nach Priorität umzusetzen
  • eine enge und intensive Zusammenarbeit zwischen Projektauftraggeber (Product Owner) und dem realisierenden, sich weitgehend selbst organisierenden Team ausüben

Ein realistischer Ansatz

Ist der agile Ansatz prinzipiell der Bessere? Die Antwort auf diese Frage ist meist nicht nur in der Organisationsstruktur und Kultur Ihres Unternehmens verborgen, sondern auch in der daraus resultierenden Einstellung der Mitarbeiter. Agil bedeutet in weitem Maße selbstbestimmt. Vorgesetzte sind dort eher als Coaches, als Entscheider.

Funktionieren agile Methoden überhaupt im klassischen Projektumfeld? Die Antwort lautet: ja. Es muss nicht immer gleich alles sein: Auch Elemente daraus bringen beispielsweise Frische ins Team und fördern kreative Ansätze. Schon ein Daily-StandUp-Meeting mit einer Länge von 15 Minuten erhöht Transparenz im Team, deckt Probleme auf und fördert Zusammenarbeit.

Welche Methodik für die Organisation ihrer Firma die Geeignete ist, welche für die Durchführung eines Projektes die Bestpassende ist, lässt sich bei einem Beratungsgespräch herausfinden.

"Die ausgetretenen Pfade bieten nur wenige Schätze; die anderen sind voll davon." – Jean Giono (Französischer Schriftsteller, 1895 – 1970)